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安排工作,可能出现的10种情况

发布时间:2024-08-21 发布者:国资小薰 来源:国资小薰 浏览:176 次
安排工作时,出现以下10种情况,你该怎么办?
1.员工认为这不是他的事2.员工不明白让他做什么3.员工不知道怎么做4.员工说超出了自己的控制范围5.员工认为不公平6.你希望他做A,他却做了B7.员工担心出现负面结果8.员工认为没有实际意义9.员工认为自己的办法更好10.员工认为你的指令没人能实现
接下来,我们就分析上述问题的成因,看看怎么解决这些问题。
问题一:员工认为这不是他的事
这一问题的成因是:员工不清楚自己的工作职责;上级在交代任务时沟通不到位。所以,上级要给下级一份清晰的工作职责说明,同时,在安排工作时,说明任务的必要性、关联性并激发员工的责任感。
问题二:员工不明白让他做什么
这一问题的成因是:工作安排不明确;工作标准不确定。安排工作时,没有组织好信息,所以,员工不得要领。或者,没有提出明确的工作标准,所以,员工不知道做到什么程度。因此,在安排工作时,不但要组织好语言,还要提出具体要求,以利于下级理解和工作追踪。
问题三:员工不知道怎么做
这一问题的成因是:工作能力有问题;沟通方式不合适。对员工能力的培育,功夫要下在平时。从思维能力、人际能力、专业能力以及管理能力四个方面去培养员工。同时,要注意改进沟通方式,比如,先把工作分解到很容易理解的程度,员工就容易接受了。
问题四:员工说超出了自己的控制范围
这一问题的成因是:完成任务的资源不足或品质差;上级下达的指令自相矛盾。要为员工完成提供足够的资源,同时要注意保证资源的品质。有些事情,需要上级出面去协调,因为下级在职位上跟对方不对等。要特别注意的是,上级在安排工作时要前后一致,不能自相矛盾,否则,员工会感觉不知所措、力不从心。
问题五:员工认为不公平
这一问题的成因是:干好无奖励,干坏无惩罚;员工对工作的认识不够。一个团队,一个组织,提倡什么,反对什么,要让每个成员了解,要制定合理的奖惩方案。对员工各自的责任范围、工作要求,要有明确界定和深度沟通。
问题六:你希望他做A,他却做了B
这一问题的成因是:双方确认和反馈;工作任务没有及时更新。在布置工作时,一定要听听下级的反应。在任务执行过程中,下级要及时反馈。如果任务发生变更,哪怕是工作标准提高了,上级也要及时告知下级。
问题七:员工担心出现负面结果
这一问题的成因是:员工有恐惧心理;经验或技能不足,担心做不好事情。员工有恐惧心理,是因为曾经看到其他同事因完不成类似任务而被严厉批评或处罚过。所以,这就要求上级要对下级有一定的包容性,引导员工放下思想包袱。同时,要让有经验的员工带一带那些经验不足的员工,或者,上级亲自培养。
问题八:员工认为没有实际意义
这一问题的成因是:员工考虑事情不周全;上级解释不到位。因此,上级要启发下级的全局意识,帮他们树立大局观。另外,上级要解释工作的背景和意义,与下级达成共识、形成共鸣。
问题九:员工认为自己的办法更好
这一问题的成因是:下级立场和角度不同;沟通不足。可以让员工按照自己的办法去尝试,但要控制风险,不能影响大局。如果下级的办法确实好,就要推广他的做法,他会收获成就感。如果下级的办法有问题,就要抓住时机,进行指导,做好员工的培养工作。
问题十:员工认为你的指令没人能实现
这一问题的成因是:前提条件或资源不足;上级的要求过高。所以,上级在安排工作时,要考虑条件是否成熟、资源是否充足。另外,在安排工作时,要根据员工的成熟度来,设定合理要求。
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